關(guān)于開展2019年3月研究生出國（境）參加國際學(xué)術(shù)會議和短期研修資助工作的通知
八年制貫通培養(yǎng)醫(yī)學(xué)生，進(jìn)入第六年博士階段學(xué)習(xí)后，可以申請研究生院的國際會議與短期研修資助。每年3、5、9、11月有4次申報機會，從2018年起，研究生院對政策做了調(diào)整，在經(jīng)費允許情況下，也同時資助港澳臺研究生，但外籍留學(xué)生由國際教育學(xué)院資助
各研究生培養(yǎng)單位：
根據(jù)《武漢大學(xué)關(guān)于深化培養(yǎng)機制改革全面提升學(xué)位與研究生教育水平的若干意見（武大字[2017]4號）》和《武漢大學(xué)關(guān)于深化博士研究生培養(yǎng)模式改革的實施意見（武大研字[2017]9號）》文件精神，為加快我校研究生教育的國際化進(jìn)程，培養(yǎng)具有國際學(xué)術(shù)視野的拔尖創(chuàng)新人才，學(xué)校決定繼續(xù)開展研究生出國（境）參加國際學(xué)術(shù)會議和短期研修資助工作，具體工作要求如下。
一、出國（境）參加國際學(xué)術(shù)會議
（一）資助對象應(yīng)滿足以下基本條件：
1.武漢大學(xué)基本學(xué)制內(nèi)普通在籍研究生（除定向生以外），擬參加的國際學(xué)術(shù)會議主題應(yīng)與資助對象專業(yè)及研究方向緊密相關(guān)。
2.身體及心理健康狀況應(yīng)符合出國（境）要求。
3.具有良好的政治素質(zhì)和學(xué)術(shù)品行。
4.具有扎實的專業(yè)基礎(chǔ)、較強的科研能力和出國（境）學(xué)術(shù)交流的語言能力。
（二）有下列情形之一者，不予資助：
1.在校期間受過處分且處分尚未解除，或有學(xué)術(shù)不端行為的。
2.本年度已獲得各類出國（境）獎學(xué)金資助及正在境外學(xué)習(xí)的人員。
3.未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)出國（境）交流學(xué)習(xí)的。
（三）資助對象參加的國際學(xué)術(shù)會議必須在當(dāng)年培養(yǎng)單位提交且經(jīng)審核通過的國際學(xué)術(shù)會議列表范圍之內(nèi)（詳見附件一）。
（四）資助對象應(yīng)獲得會議主辦方的正式錄用通知或邀請函，以論文第一作者（或?qū)煘榈谝蛔髡撸瑢W(xué)生為第二作者）或通訊作者身份在會議上做口頭宣讀或主題報告（A類會議的申請條件可放寬至海報張貼）；每篇論文原則上只資助一名研究生參會；論文的第一署名單位應(yīng)為武漢大學(xué)。
（五）原則上同一培養(yǎng)單位最多推薦5名研究生參加同一會議，且需排序推薦；同一導(dǎo)師最多推薦1名研究生參加同一會議（超過一人需排序推薦）。每一位研究生在學(xué)期間（基本學(xué)制內(nèi)）每年度只能獲得一次該項目資助，且受資助參加會議不得相同；表現(xiàn)突出者，可酌情考慮。
二、出國（境）短期研修專項獎學(xué)金
（一）資助對象應(yīng)滿足以下基本條件：
1.武漢大學(xué)在讀全日制非定向博士研究生，具有較強的科研能力和外語交流能力。
2.身體及心理健康狀況符合出國（境）要求。
3.具有良好的政治素質(zhì)和學(xué)術(shù)品行。
4.擬留學(xué)單位應(yīng)為世界知名大學(xué)或科研機構(gòu)；留學(xué)學(xué)科、專業(yè)應(yīng)具有世界先進(jìn)水平；外校導(dǎo)師應(yīng)有較強的科研能力和水平，系所從事學(xué)科專業(yè)領(lǐng)域的權(quán)威專家或?qū)W術(shù)帶頭人，在國際上有較大影響力。
5.出國（境）研修計劃應(yīng)與本人的研究方向緊密相關(guān)，研修時間至少三個月。對于研修時間超過6個月，且研修目的高校或科研機構(gòu)國際學(xué)術(shù)聲譽較高的博士研究生，學(xué)校可酌情提高資助額度。
（二）不予資助對象參見出國（境）參加國際學(xué)術(shù)會議的相關(guān)要求。
三、評選辦法
（一）2019年3月28日前，申請出國（境）交流項目資助對象向培養(yǎng)單位提出申請，培養(yǎng)單位應(yīng)按照以上基本條件對資助對象的申請進(jìn)行審核。同一導(dǎo)師、兩人以上參會的情況，培養(yǎng)單位應(yīng)排序，研究生院將根據(jù)排序，全額資助第一位學(xué)生，其余學(xué)生視經(jīng)費情況，額度依次減半資助。
（二）2019年4月1日，各培養(yǎng)單位須對審核情況進(jìn)行匯總，填寫“XX單位研究生出國（境）參加國際學(xué)術(shù)會議推薦資助名單匯總表”（附件二）、“XX單位博士研究生短期出訪推薦資助名單匯總表”（附件三），并將附件二、附件三的電子版本發(fā)送至郵箱[email protected]。培養(yǎng)單位應(yīng)對推薦資助名單進(jìn)行公示，公示時間不少于3個工作日，公示無異議后，4月4日前將附件二、附件三紙質(zhì)版本蓋章后報送研究生院。
（三）2019年4月4日—4月16日，研究生院根據(jù)培養(yǎng)單位當(dāng)年提交的會議列表和預(yù)算對資助人員及資助等級進(jìn)行確定，同時抽查培養(yǎng)單位審核結(jié)果，如發(fā)現(xiàn)未按申請條件審核的單位，研究生院將核減其單位的資助名額。
四、資助標(biāo)準(zhǔn)
研究生出國（境）交流資助標(biāo)準(zhǔn)分為三個等級，分別是30000元、20000元和10000元，可視具體情況上下浮動5000元。學(xué)校將根據(jù)研究生出訪的地點及時間等內(nèi)容確定具體資助額度，并以獎學(xué)金形式一次性發(fā)放。
五、后續(xù)管理
（一）資助對象與研究生院簽署相關(guān)協(xié)議（詳見附件四），逾期未到簽署協(xié)議者視為自動放棄資助資格。簽訂協(xié)議后，研究生院將對其學(xué)籍信息進(jìn)行鎖定，鎖定的學(xué)生無法提交畢業(yè)申請。資助對象在交流活動結(jié)束后，須到研究生院辦理報到手續(xù)，解除學(xué)籍鎖定。未按照協(xié)議要求完成交流活動者，研究生院將視情況在取消資助資格，責(zé)令退回全額或部分獎學(xué)金之后，解除學(xué)籍鎖定。
（二）資助對象出國（境）參加國際學(xué)術(shù)會議返校后，應(yīng)向研究生院提交一份總結(jié)報告，內(nèi)容包括會議日程安排（Final Program，含有本人發(fā)言的日程頁復(fù)印件）、護照首頁及標(biāo)有出入境日期頁面的復(fù)印件、參加國際會議小結(jié)以及會議口頭報告照片、返校后一學(xué)期內(nèi)做一場公共學(xué)術(shù)報告的相關(guān)材料。
（三）資助對象出國（境）短期研修返校前，應(yīng)請外校導(dǎo)師填寫《研究生短期出國（境）研修評估表》。返校后，由本校導(dǎo)師在《評估表》上根據(jù)資助對象研修總結(jié)（總結(jié)應(yīng)全方位反映在外研修經(jīng)歷和取得的研究成果）及外校導(dǎo)師評估意見簽署考核結(jié)果，經(jīng)培養(yǎng)單位簽字蓋章后，資助對象持護照首頁及標(biāo)有出入境日期頁面的復(fù)印件、《評估表》、返校后一學(xué)期內(nèi)做一場公共學(xué)術(shù)報告的相關(guān)材料到研究生院辦理返校手續(xù)。另外，受本項目資助的研究生，在學(xué)位論文答辯時，其發(fā)表的資格論文原則上應(yīng)高于2013年研究生院頒布的《武漢大學(xué)關(guān)于博士研究生申請學(xué)位資格論文的暫行規(guī)定》的相應(yīng)要求。
（四）如研究生已獲得經(jīng)費資助，但因簽證等原因，無法按計劃出國（境）完成相關(guān)項目學(xué)習(xí)，需在30日內(nèi)，赴研究生院辦理退還資助手續(xù)。
聯(lián)系電話：027-68754026
特此通知！
研究生院
2019年3月19日
附件二：XX單位研究生出國（境）參加國際學(xué)術(shù)會議推薦資助名單匯總表.xls
附件三：XX單位博士研究生短期出訪推薦資助名單匯總表.xlsx
附件四：武漢大學(xué)研究生出國（境）交流項目協(xié)議書.doc
http://www.gs.whu.edu.cn/info/1057/4777.htm?tdsourcetag=s_pcqq_aiomsg