武漢大學口腔醫(yī)學院本科生學業(yè)預警及學籍下編管理辦法

為進一步加強我院學風建設，加強對本科學生學習過程管理，充分發(fā)揮學院、學生、家庭三結合教育的功能，根據《中華人民共和國教育部令第41號》（2017年2月4日）和《武漢大學本科生學籍管理實施細則（修訂）》（武大教字【2008】92號）等規(guī)定，結合我校口腔醫(yī)學生教育工作的特點和學院實際，制定本管理辦法。

第一條 學業(yè)預警是指學校依據學生管理規(guī)定、學籍管理辦法及各專業(yè)培養(yǎng)計劃的要求，通過對學生每學期的學習情況進行分析，對可能或已經發(fā)生學習問題、或完成學業(yè)困難的學生進行警示，告知學生本人及家長可能產生的不良后果，并針對性地采取相應補救和幫扶措施，幫助學生順利完成學業(yè)的一種危機干預制度。

第二條 學業(yè)預警分為三級，預警程度由低到高依次為：一級預警、二級預警、三級預警。學業(yè)預警工作按學期進行，每學期開學后 4 周內由學院根據學生學業(yè)情況，采取相應預警辦法。

一級預警：在校學習期間，平均每學期考核不合格（含缺考）的必修、選修課程學分累計達到3學分及以上者。預警辦法：由學院給學生下達《學業(yè)預警通知單》，燭光導航師或學生輔導員與學生談話，進行警示教育，填寫《預警學生談話記錄表》。

二級預警：在校學習期間，平均每學期考核不合格（含缺考、緩考、重修、重考）的必修、選修課程學分累計達到6學分及以上者。預警辦法：由學院給學生下達《學業(yè)預警通知單》并通知家長，班級導師、輔導員均與學生談話，進行警示教育，并與家長溝通后填寫《預警學生談話記錄表》。

三級預警：在校學習期間，每學年考核不合格（含缺考、緩考、重修、重考）的必修、選修課程學分累計達到12學分及以上者。預警辦法：由輔導員給學生下達《學業(yè)預警通知單》、與學生談話后填寫《預警學生談話記錄表》、邀請家長面談并做記錄，填寫《學業(yè)預警家長談話記錄表》。

第三條 學院以院長、書記為負責人，分管教學的副院長、主任和輔導員具體負責本學院學生學業(yè)預警工作。

第四條 學業(yè)預警工作程序

（一）確定學業(yè)預警學生名單

每學期開學 4 周內，學院教學秘書依據專業(yè)培養(yǎng)計劃對學生學業(yè)情況進行審核，確認學業(yè)預警學生名單并交給教學主任、學生輔導員，由學生輔導員通知燭光導航師或班級老師。

（二）下達《學業(yè)預警通知單》

學生輔導員向被預警學生下達《學業(yè)預警通知單》（附件 1），被預警學生本人簽字確認。

（三）警示談話

燭光導航師、班級導師或學生輔導員對被預警學生進行警示談話，了解分析學生學習的問題與原因，協助其制定學習計劃，填寫《預警學生談話記錄表》（附件 2）。

（四）通知家長學生輔導員告知被預警學生家長《學業(yè)預警通知單（致家長）》及《學業(yè)預警通知單（家長回執(zhí)）》，留存通訊書面記錄。

（五）家長面談

對于達到三級預警的學生，分管學生工作的副書記、教學辦公室主任、班級導師或學生輔導員要與家長聯系，邀請家長來校就預警學生的學業(yè)情況進行面談。面談后，整理書面記錄，填寫《學業(yè)預警家長談話記錄表》（附件 3），記錄確切時間、地點及談話內容，經家長確認、簽字后存檔。

第六條 建立學業(yè)預警管理檔案。

（一）預警教育過程必須有書面記錄并經當事人簽字存檔。

（二）學院歸檔保存每個預警學生的《學業(yè)預警通知單（存根）》、《預警學生談話記錄表》、《學業(yè)預警通知單（家長回執(zhí)）》、《武漢大學學生學業(yè)預警家長談話記錄表》、學生成績單等材料

第七條 學院定期對本學期發(fā)出學業(yè)預警學生的學習情況進行檢查，對學生進行動態(tài)管理，加強幫扶教育，督促學生完成學習任務。

第七條 學院分管教學的副院長、教學主任和教學秘書、班級導師、燭光導航師、學生輔導員要組織分工明確、各司其職、密切配合，及時掌握學生的學習狀況和學業(yè)完成情況，共同做好學業(yè)預警工作。

第八條 學生在警示期按所修專業(yè)、所在年級的正常教學進度，完成所有課程學習或所有必修課程未獲學分累計低于 3 學分，予以解除學習警示處理。如學生經過預警教育仍不能按所修專業(yè)、所在年級的正常教學進度完成學習任務，考核不合格學分（含所有必修、選修科目，重考、重修、緩考、缺考類型）達12分及以上或累計考核不合格達到3門及以上者予以下編，第八學期末口腔臨床課程（見附件五）考核不合格者予以下編。學生自行下載填寫《武漢大學普通本科學生學籍異動審批表》，按照要求辦理異動手續(xù)。

第九條 本辦法自武漢大學口腔醫(yī)學院2016級本科生起開始實施，適用于所有就讀于武漢大學口腔醫(yī)學院的本科生，此條款由武漢大學口腔醫(yī)學院教學辦公室負責解釋。

武漢大學口腔醫(yī)學院

 2019.8.8

附件一：《學業(yè)預警通知單》

附件二：《預警學生談話記錄表》

附件三：《學業(yè)預警家長談話記錄表》

附件四：《武漢大學普通本科學生學籍異動審批表》

附件五：口腔臨床課程目錄

附件1：

武漢大學本科生學業(yè)預警通知單（一式兩份）

20  -20學年 第學期第號

武漢大學本科生學業(yè)預警通知單（致家長）

20   -20學年 第學期第號

武漢大學學生學業(yè)預警通知單（家長回執(zhí)）

20-20學年第學期第號

附件2：

武漢大學學業(yè)預警學生談話記錄表

附件3：

武漢大學學生學業(yè)預警家長談話記錄表

附件4. 武漢大學普通本科學生學籍異動審批表

歸檔號：

注：辦理學籍異動（包括休學、復學、保留學籍、保留入學資格、轉年級等）手續(xù)的學生，由本人詳細填寫學籍異動原因和相關內容；所在院系的主管教學院長簽署意見并加蓋院系公章，然后到教務處審批并按要求辦理有關手續(xù)。

武漢大學本科生院教務處制表

附件5：口腔臨床課程目錄

牙體牙髓病學

兒童口腔醫(yī)學

口腔頜面外科學

口腔修復學

口腔預防醫(yī)學

牙周病學

口腔黏膜病學

口腔正畸學