暖心協(xié)調(diào)共筑服務(wù)新高度——醫(yī)務(wù)處組織醫(yī)療投訴協(xié)調(diào)演練
為深化投訴辦工作人員處理患者投訴的專(zhuān)業(yè)能力,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),進(jìn)而提升患者的就醫(yī)滿意度,10月11日,醫(yī)務(wù)處組織了一次醫(yī)療投訴協(xié)調(diào)演練。
此次演練模擬一位異地患者因牙疼困擾,特地請(qǐng)假前來(lái)求診的情境。患者在A科室初診后被建議轉(zhuǎn)至B科室,卻遺憾遭遇上午號(hào)源已滿的困境,于是向醫(yī)務(wù)處投訴辦求助。接待人員迅速響應(yīng),耐心傾聽(tīng)患者訴求并安撫患者,同時(shí)表示會(huì)盡力聯(lián)系B科室,探尋是否有患者爽約而空出的號(hào)源,并耐心解釋?zhuān)幢阌刑?hào),醫(yī)生也只能先進(jìn)行初步檢查,具體治療還需另行預(yù)約。然而,患者難掩失望之色,表示此行仍希望能進(jìn)行檢查,至少了解牙疼的原因。工作人員繼續(xù)協(xié)調(diào),最終得知B科室有空閑普通號(hào)源,立即為患者保留并告知。在交談中,他們得知患者此前曾在小診所就診但效果不佳,便細(xì)心記錄下這些信息,以備反饋給醫(yī)生參考。患者聽(tīng)后連聲道謝。整個(gè)處理過(guò)程體現(xiàn)了醫(yī)務(wù)處投訴辦工作人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和人文關(guān)懷。
張飚處長(zhǎng)對(duì)此次演練進(jìn)行了總結(jié),指出在演練中大家展現(xiàn)出高度的責(zé)任感和敬業(yè)精神。整個(gè)過(guò)程反應(yīng)迅速、協(xié)調(diào)有序、服務(wù)周到。接待人員呈現(xiàn)出良好的溝通能力和服務(wù)意識(shí),能快速理解患者需求并積極協(xié)調(diào)解決問(wèn)題。張飚處長(zhǎng)也指出了演練中暴露出的一些問(wèn)題,在與患者溝通方面,應(yīng)增強(qiáng)溝通效率,在協(xié)調(diào)科室工作時(shí),需進(jìn)一步強(qiáng)化與各科室的緊密聯(lián)系,保障信息傳遞的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。
在今后工作中,投訴工作人員要重視這些問(wèn)題,持續(xù)完善醫(yī)療投訴協(xié)調(diào)機(jī)制,不斷提高處理投訴的能力和水平,加強(qiáng)培訓(xùn)與演練,從而以更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)為患者排憂解難。
醫(yī)務(wù)處在組織綜合急診科完成綠色通道演練之后,組織醫(yī)療投訴演練,旨在進(jìn)一步提升醫(yī)務(wù)處投訴辦工作人員的協(xié)調(diào)能力和服務(wù)意識(shí),為更好地解決患者投訴,提高患者滿意度,助力我院三甲復(fù)評(píng)工作。今后此類(lèi)演練將持續(xù)進(jìn)行,也將邀請(qǐng)相關(guān)科室醫(yī)護(hù)人員一同參與。
作者:醫(yī)務(wù)處 代鑫 、三甲辦 朱浩然
供圖:醫(yī)務(wù)處
編輯:李賢